Cách xử lý những rủi ro về khách mời sự kiện
Bạn không biết làm thế nào khi khách mời tham gia sự kiện quá đông hoặc quá ít. Bạn luôn đau đầu về những rủi ro giữa những biến cố ở khách mời. Mặc dù bạn đã lên một bản kế hoạch cực kỳ chu đáo về tất cả mọi mặt. Sau đây là những cách có thể giải quyết phần nào những sự số đó.
Quản trị khách mời sự kiện ngay từ khi lập kế hoạch
Bất kể việc gì bạn đều cần phải có một bản kế hoạch cụ thể. Và việc lên một bản kế hoạch cho sự kiện cũng không ngoại lệ. Hãy lên một danh sách khách mời theo thứ tự ưu tiên để dễ dàng chăm sóc. Bạn càng làm chi tiết bao nhiêu thì khả năng rủi ro về khách mời trong sự kiện càng giảm bấy nhiêu. Hãy lưu ý việc gọi điện để nhắc nhở họ nhé!
Đối với các sự kiện lớn mà cần càng nhiều khách hàng càng tốt. Bạn cần phải tìm những khu vực có đông dân cư và thời gian hợp lý. Vì chủ yếu khách hàng tham gia sự kiện này là những người dân để giới thiệu sản phẩm. Thường những sự kiện này được diễn ra vào cuối tuần và ở những trung tâm thương mại, công viên…
Xem thêm: Quản lý khách mời tham gia sự kiện.
Những rủi ro từ khách mời sự kiện
1. Khách mời quá ít so với kế hoạch
Những sự kiện lớn như hội thảo, những dự án lớn nhưng lại có quá ít khách mời đến tham dự. Cũng có thể là do họ bận bịu một công việc gì đó không đến được hoặc do họ đến muộn. Vì vậy hãy chủ động liên hệ với họ để biết rõ thêm thông tin. Nếu lượng khách mời đến quá ít bạn có thể cho người trong công ty đến ngồi hoặc tìm kiếm thêm những khách hàng khác.
Đối với những sự kiện ngoài trời nhưng lại gặp thời tiết không thuận lợi. Khách tham dự vì thế mà đến quá ít hoặc không có chỗ trú mưa. Hãy căng bạt để che chắn cho khách mời. Tạo mọi điều kiện để buổi sự kiện diễn ra thuận lợi.
2. Khách mời quá đông so với dự kiến
Đối với lượng khách mời quá đông. Hãy phân luồng họ thành những nhóm nhỏ để xử lý. Tránh tình trạng ùn tắc gây mất trật tự, tranh cãi. Cần có bộ phận check-in để giải quyết việc này tốt hơn.
3. Khách mời xảy ra xích mích, va chạm
Việc xảy ra va chạm giữa các khách mời là không thể tránh khỏi trong một buổi sự kiện lớn. Bạn cần chuẩn bị thêm lực lượng bảo vệ để giải quyết những sự cố xảy ra. Tránh tình trạng gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Để tổ chức một buổi sự kiện an toàn và ý nghĩa. Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn hoàn toàn miễn phí!
Xem thêm:
