Nắm bắt yếu tố để thành công tổ chức sự kiện(p2)

Qua bài trước chúng ta nắm được một vài ý chính trong những yếu tố quan trọng. Dẫn đến sự thành công của tổ chức sự kiện là như thế nào.

Xem thêm: https://roadstreet.vn/nhung-xu-huong-chuc-su-kien-nam-2017/

Tiếp tục trong bài này chúng tôi cũng sẽ nêu ra những ý kiến khác để cho các bạn nắm rõ hơn. Các bạn hãy theo dõi bài đọc nhé!.

Vẫn tiếp tục ở yếu tố thứ tư là phục vụ khách mời tốt.

Một sự kiện lớn, chuyên nghiệp thì khách mời cần được phục vụ một cách tốt nhất. Dịch vụ ăn uống bao gồm cả nước uống, cafe, đồ ăn nhẹ hay thực  phẩm.

Khi bạn chọn một nhà cung cấp, hãy chắc chắn rằng bạn có một hợp đồng văn bản xác định cụ thể menu nào được sử dụng. Thiết bị quầy bar như thế nào, chi phí từng khoản. Có một lịch trình cụ thể món nào được phục vụ trước. Tiệc bắt đầu từ mấy giờ đến mấy giờ, các tiêu chuẩn cụ thể tương ứng với số tiền mà bạn phải trả. Nếu nhà cung cấp không đáp ứng được trong buổi tiệc, bạn không bắt buộc phải trả số tiền đã đồng ý trong hợp đồng.

Hình ảnh một buổi sự kiện tươm tất, nước uống, ánh sáng 

5. Tiết kiệm ngân sách

Bạn phải có một ngân sách rõ ràng và cụ thể trước khi lên kế hoạch cho sự kiện. Nếu bạn đang tổ chức sự kiện cho một khách hàng nào đó. Họ sẽ cung cấp cho bạn cơ sở để dự trù ngân sách. Dĩ nhiên, họ sẽ hài lòng nếu bạn tiết kiệm được chi phí tổ chức.

Bạn nên có trong đầu số tiền tối thiểu và tối đa mà bạn có thể chi tiêu. Không có một cơ sở lý thuyết nào để biết khoản tiền cần tiêu tốn cho từng loại sự kiện. Vì vậy bạn cần xây dựng ngân sách một cách linh hoạt. Bạn có thể không thay đổi được nhiều về chi phí cơ bản. Nhưng bạn có thể lựa chọn những menu tiết kiệm trong ăn uống, thương lượng để có dịch vụ giải trí với giá cả phải chăng, mua đồ trang trí, vật tư khác từ một cửa hàng giảm giá hàng loạt. Như thế bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí mà sự kiện của bạn vẫn được đầy đủ.

6. Có giải pháp cho tình huống ngoài dự kiến

Nếu là một công ty sự kiện thì việc tính đến các giải pháp xử lý khủng hoảng là yếu tố dễ thấy. Do đó, người tổ chức sẽ dự đoán những tình huống xấu nào có thể xảy ra, cách giải quyết cụ thể từng trường hợp ra sao… Làm như thế sẽ hay hơn là chỉ cố gắng làm một chương trình hoàn thiện theo kiểu tránh không để xảy ra một sơ suất nào.

Trên đây là những yếu tô mà bạn cần nắm được. Về phía công ty chúng tôi chuyên tổ chức sự kiện nên đã có kinh nghiệm. Và đồng thời cũng là nơi cung cấp những trang thiết bị cho buổi tổ chức.

hình ảnh bàn ghế cho buổi tiệc

Dàn dựng âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp

Xem thêm: https://roadstreet.vn/nhung-yeu-dan-den-thanh-cong-cho-buoi-activation/

Chúc các bạn tổ chức sự kiện thành công!