Quy trình roadshow xe hơi hiệu quả và tiết kiệm chi phí

Roadshow là một loại hình được rất nhiều nhà quảng cáo ưa chuộng. Không chỉ là những sản phẩm mới ra mắt mà còn có thể quảng cáo những sản phẩm cũ để gợi nhớ lại người dùng. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện roadshow. Nhằm đem lại hiệu quả mang sản phẩm, thương hiệu đến với người dùng.

Hiện nay roadshow ô tô vẫn còn khá mới mẻ tại Việt Nam, để huy động một dàn xe ô tô tham gia vào Roadshow đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có tiềm lực kinh tế đồng thời bên khách hàng tổ chức cũng phải đầu tư một khoản kinh phí không nhỏ, tuy nhiên đổi lại hiệu quả quảng cáo của Roadshow ô tô thật sự rất đáng để đầu tư.

Quy trình roadshow xe hơi được tổ chức hiệu quả và tiết kiệm chi phí:

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện roadshow

Một sự kiện roadshow thành công không thể không có một kế hoạch cụ thể. Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow. Người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ.

Thống nhất về số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình. Vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình. Người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua.

Chọn thời gian thực hiện

Thời tiết xấu là điều cấm kị khi tổ chức roadshow. Do đó, nếu ngày dự định tổ chức roadshow có mưa thì bắt buộc phải hoãn lại và tổ chức vào một ngày khác. Vì thế, trước khi lên lịch chạy roadshow cần quan tâm đến các dự báo cũng như không lên kế hoạch quá xa.

Thiết kế lộ trình

Cung đường đội roadshow xe hơi đi qua phải là những con phố lớn, sầm uất và nhiều người đi lại. Tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp để thiết kế lộ trình dài ngắn khác nhau. Đối với các cung đường hay ùn tắc thì nên tránh tới đây vào giờ cao điểm vì có thể gây cản trở người đi đường và bị cảnh sát tuýt còi.

Xin cấp phép

Việc xin cấp giấy phép roadshow thường khá khó khăn. Ban tổ chức cần đến Sở Văn Hóa Thông tin để xin cấp phép. Ngoài ra, khi di chuyển trên địa bàn phường, quận thì cũng cần liên hệ trước để thông báo với cơ quan thẩm quyền tại đó. Tránh trường hợp đang di chuyển thì bị phạt hoặc yêu cầu dừng lại khiến sự kiện bị gián đoạn.

Sắp xếp nhân sự

Nhân sự tham gia sự kiện thường là PG, PB có ngoại hình đẹp và chịu khó. Đây là một hoạt động khá vất vả và đòi hỏi tiến độ đảm bảo nên khi lựa chọn nên ưu tiên những người đã có kinh nghiệm. Ngoài ra, khi sắp xếp bạn cũng nên bố trí người dư ra để có thể thay thế trong trường hợp cần thiết.

Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và thiết kế cho bạn một sự kiện roadshow xe hơi thành công và hiệu quả nhất.