Cách viết proposal cho Event chuyên nghiệp

Tuỳ chương trình, tuỳ phong cách thì có cách viết proposal cho Event khác nhau. Quan trọng là bạn phải làm sao cho đọc xong 1 proposal, người ta nắm được những gì bạn muốn thể hiện. Như thể có sẵn 1 dàn ý trong đầu họ.

Các mục tiêu biểu khi viết proposal cho Event

– Nền tảng, mục đích: Nên nêu tổng quát và nói ra được cái họ cần.

– Thông tin cơ bản về event : thời gian, địa điểm, số lượng tham gia…

– Các ý tưởng căn bản: đón khách thế nào, launch sản phẩm ra sao, đề xuất gì về quà tặng…

– Kịch bản chương trình sơ bộ. Thời gian nào sẽ làm gì, nói chung là xâu chuỗi được các sự kiện trong 1 event.

– Thiết kế: Ít nhất nên có các thiết kế cơ bản như banner, backdrop,sân khấu…Không cần quá chi tiết nhưng cụ thể hoá được ý tưởng của bạn, khách hàng khoái xem hình hơn đọc chữ.

– Thực thi: lịch trình sơ bộ, form mẫu cần thiết… tuỳ bạn muốn nó chi tiết đến đâu, nói chung càng chi tiết càng thuyết phục nhưng cẩn thận có thể là dọn sẵn cho người khác ăn đó.

Những mục khác khi viết proposal cho Event

– Mục tiêu: khác với mục đích là thể hiện lý do làm event, mục tiêu định lượng và định tính hoá những gì cần đạt được thông qua event.

– Phân tích: Thông điệp, đối tượng mục tiêu…. -> đưa ra theme,concept chương trình.

– Mô tả địa điểm dự kiến tổ chức: sơ đồ mặt bằng, đặc điểm…

– Các phương án để đảm bảo số ngườ tham gia, đảm bảo việc tài trợ.

– Kế hoạch PR, quảng cáo, tuyên truyền cho event.

– Cấu trúc nhân sự team làm event này.

– Kinh phí dự kiến.

– Bạn offer cho khách hàng những gì thông qua event/tại sao họ nên chọn agency của bạn.