Xin giấy phép tại các địa phương khi tổ chức sự kiện
Lại tiếp tục tìm hiểu vấn đề khi chuẩn bị cho buổi tổ chức sự kiện diễn ra. Phải chuẩn bị rất nhiều thứ mới có thể diễn ra được sự kiện.
Nếu một sự kiện có quy mô ở nhiều tỉnh, bạn chỉ cần xin giấy phép ở một tỉnh. Và nộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa phương nơi tổ chức để nhận được công văn đồng ý cho phép tổ chức.
Chúng ta cần chú ý đặc biệt đến thời gian và thời hạn nộp. Xin các giấy phép con tại các tỉnh thành. Khi tổ chức các sự kiện như Festival, Gala… mang tầm vóc địa phương. bạn cần trình đề án tổ chức có kèm công văn của UBND Tỉnh (thường bao gồm cơ quan chỉ đạo, ban tổ chức, đơn vị thực hiện, nội dung chương trình, các kế hoạch truyền thông, tiến độ thực hiện, kế hoạch tài trợ nếu có…).
Hình ảnh lễ hội, rước thần thánh được diễn ra trên rất nhiều nơi của nước ta. Vẫn cần có sự đồng ý của chính quyền địa phương mới được tổ chức.
Ngoài ra tùy từng địa phương có những quy định cụ thể riêng. Mà bạn cần phải đến làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm.
Chẳng hạn như một số tỉnh Bến Tre, Tiền Giang… cấm tổ chức roadshow với phương tiện lớn. Như xe tải trong khi với một số tỉnh khác việc này là bình thường.
Tại Tp.HCM bạn phải lưu ý 7 tuyến cấm chạy roadshow (đường Đồng Khởi, Lê Duẩn, Nguyễn Huệ, Hàm Nghi, Lê Lai, Lê Lợi, Nguyễn Thị Nghĩa). Và 7 nơi cấm tập trung (Nhà hát Thành phố, tượng đài Bác Hồ trước UBND TP.HCM, Bưu điện, Nhà thờ Đức Bà, Dinh Thống nhất, Công viên 30/4, khu vực các đại sứ quán).
Hình ảnh trọi trâu ở đồ sơn. Nhưng do năm nay có sự cố về sự kiện này. Không biết chính quyền địa phương có còn tiếp tục cho phép sự kiện này được diễn ra hay không?
Mặc dù đã xin cấp phép rồi nhưng với những sự kiện có nguy cơ gây mất an ninh trật tự. Ách tắc giao thông, bạn nên gởi công văn thông báo cho chính quyền cấp phường xã sở tại để họ cùng biết và hỗ trợ khi cần thiết.
Tránh trường hợp như một Event diễn ra cách đây cũng đã lâu. Vì lý do gây mất an ninh trật tự và lấn chiếm lòng lề đường. Đã bị cơ quan chức năng tịch thu phương tiện tổ chức, phải hủy bỏ chương trình và đền hợp đồng cho khách hàng.
Tóm lai, đối mặt với những vấn đề pháp lý. Là đối mặt với những thủ tục, giấy tờ cùng với những luật định riêng của từng Sở ban ngành. Từng địa phương… Đòi hỏi bạn cần phải thận trọng và am hiểu để tránh những sự cố không hay xảy ra cho sự kiện của mình.
xem thêm https://roadstreet.vn/nhung-dieu-nen-biet-khi-chuc-su-kien/
