Những kỹ năng để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện (Phần 2)
Một chuyên gia tổ chức sự kiện luôn cần rất nhiều yếu tố để thành công. Trong phần 1 chúng ta đã nói đến 2 kỹ năng thật sự là cần thiết. Những yếu tố sau đây cũng không thể thiếu nếu bạn muốn trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện.
Kỹ năng viết Kịch bản
Để viết được một kịch bản Event tốt thì người viết cần có sự sáng tạo. Đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể hình dung sự kiện chạy thế nào. Từ đó đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền tải thông qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Một chuyên gia tổ chức sự kiện dù ý tưởng có tốt tới đâu, óc tư duy như thế nào. Nhưng nếu không thể diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích.
– Nói đến kỹ năng viết thì không thể hoàn thiện và trau dồi ngày một ngày hai mà đó là cả một quá trình.
– Mỗi ngày bạn viết một ít, thì đến lúc cần, bạn mới có thể truyền tải ý tưởng của mình lên trang giấy một cách trôi chảy.
– Mỗi ngày bạn đọc nhiều hơn một chút thì vốn từ và câu văn của bạn sẽ phong phú hơn, khả năng diễn đạt của bạn sẽ tốt dần lên.
– Mỗi ngày bạn gặp và trò chuyện với một người có khả năng giao tiếp tốt cũng có thể cải thiện khả năng viết và diễn đạt của bản thân.
Kỹ năng viết Proposal của một chuyên gia tổ chức sự kiện
Để có thể viết được một Proposal hoàn chỉnh (chưa kể đến có thành công hay không). Bạn cần biết được tầm quan trọng, công tác chuẩn bị và một Proposal.
Một Proposal hay và thu hút, ngoài ý tưởng sáng tạo và hấp dẫn. Nó còn phụ thuộc vào độ thực tế và tính thuyết phục của dự án chúng ta muốn thực hiện. Điều đó thể hiện qua cách mà chúng ta trình bày vấn đề. Đưa ra dẫn chứng cụ thể cũng như tính khả thi của dự án.
Điều quan trọng là cung cấp cho người đọc proposal cho sự kiện một cách tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra.
Cách cung cấp proposal của một chuyên gia tổ chức sự kiện
– Một điều tuyệt đối cần tránh, đó là tuyệt đối không được làm người đọc bị rối. Phải biết cách sắp xếp ý tưởng cho dễ hình dung. Nội dung proposal phải cực kỳ ngắn gọn, xúc tích, đừng tham nói dông dài. Vì nếu quá dài dòng người đọc sẽ đọc lướt qua, hoặc sẽ bỏ qua những ý chủ chốt.
– Văn phòng cũng quyết định rất nhiều sự chuyên nghiệp của 1 proposal. Chúng ta phải biết cách diễn đạt thật tốt thì mới thuyết phục được người khác. Nhưng nói vậy không có nghĩa là viết rườm rà để phô bày.
– Và để cải thiện cũng như có được kỹ năng viết Proposal. Cần thành thạo khả năng sử dụng PowerPoint, để có thể trình bày ý tưởng của bản thân một cách hiệu quả.
– Có thể tham gia một khoá học viết Proposal để có cái nhìn tổng quát.
– Học hỏi từ những người đi trước là một điều thực tế, hiệu quả và nhanh chóng nhất.
Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một sự kiện thành công và hiệu quả nhất.
Xem thêm:
- Những kỹ năng để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện (Phần 1).
- Những kỹ năng để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện (Phần 3).
- Những kỹ năng để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện (Phần 4).
