5 lưu ý cần biết khi tổ chức chạy roadshow
Chắc hẳn ai ở Hà Nội cũng đã từng nhìn thấy những đoàn xe trình diễn sản phẩm đi trên phố. Bạn luôn cảm thấy tò mò và ấn tượng về sản phẩm và dịch vụ họ cung cấp. Roadshow luôn luôn gây sự chú ý và tò mò như vậy đó. Tuy nhiên cũng có rất nhiều những lưu ý bạn cần biết khi tổ chức chạy roadshow.
1, Phải xin cấp phép chạy roadshow
Để sự kiện này được diễn ra suôn sẻ và không gặp nhiều bất lợi từ phía chính quyền địa phương. Bạn cần phải tiến hành xin giấy phép tổ chức tại những nơi có thẩm quyền. Các hoạt động khác như phát tờ rơi, mẫu thử sản phẩm cũng nên được sự cho phép của Ban quản lý tại các địa điểm công cộng.
2, Nhân sự tham gia roadshow
Cần chọn được những bạn trẻ năng động, sức khỏe tốt, tính kỷ luật cao.Ngoài ra cần phải có ngoại hình ưa nhìn và nhất là phải chịu được áp lực của công việc. Đồng thời, họ phải cam kết luôn tuân thủ các quy định đề ra. Luôn đi theo đoàn, không được làm việc riêng, luôn có thái độ vui vẻ, đúng giờ…
3, Thỏa thuận về phương tiện
Tính nhất quán trong sự kiện roadshow là rất cao. Bạn cũng cần thỏa thuận trước với các công ty tổ chức sự kiện về vấn đề phương tiện. Dựa vào nguồn kinh phí mà bạn có thể yêu cầu hình thức di chuyển cho phù hợp. Trong quá trình di chuyển cần đảm bảo được tốc độ chạy xe. Không quá nhanh để mọi người có thể kịp nhìn rõ và tuân thủ được an toàn giao thông.
4, Chọn đúng tuyến đường di chuyển
Bạn cần lựa chọn được những tuyến đường dễ di chuyển, có đông dân cư qua lại. Để tạo được sự thu hút nhưng không làm ảnh hưởng đến giao thông của người khác. Nếu chia ra nhiều đoàn thì nên chọn các địa điểm cách xa nhau để tránh bị trùng lắp. Đừng quên những đoạn đường ở gần doanh nghiệp của bạn nhé. Vì đây sẽ là nguồn khách hàng tiềm năng vô cùng lý tưởng.
5, Luôn cần có người giám sát
Nhiệm vụ của nhân viên giám sát cũng rất quan trọng khi ổn định và điều phối linh hoạt đội ngũ diễu hành. Ngoài ra, họ còn giúp bạn đảm bảo sự kiện roadshow diễn ra đúng với tiến độ. Giải quyết nhanh chóng các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường đi.
Bạn thấy đó, roadshow là một loại hình sự kiện rất độc đáo, tiết kiệm và hiệu quả cao. Phù hợp với nhiều doanh nghiệp và gây được ấn tượng đối với nhiều người. Hình thức này dễ lưu lại trong trí nhớ người đi đường về thương hiệu sản phẩm hay những thông tin mà bạn muốn lan truyền đến càng nhiều người càng tốt. Vậy sao bạn không thử áp dụng chúng vào chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp của mình? Kết quả đạt được sẽ vô cùng tích cực đấy!
Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một chương trình roadshow ý nghĩa và thành công nhất!
