Nắm bắt yếu tố để thành công tổ chức sự kiện(p1)
Khâu chuẩn bị là điều cần thiết và hầu hết các doanh nghiệp, công ty lo lắng. Khi họ muốn tổ chức sự kiện cho mình thật thành công, thật hoàn hảo.
Bước đầu tổ chức, hay ra mắt sản phẩm ai cũng muốn sẽ để lại những ấn tượng tốt. Tới khách hàng, tới đối tác của mình. Để làm điều đó các bạn cần những gì.
Xem thêm: https://roadstreet.vn/nhung-dieu-nen-biet-khi-chuc-su-kien/
Dưới đây là những yếu tố quan trọng trong bước chuẩn bị cho tổ chức sự kiện. Hãy cùng Roadstreet tìm hiểu nhé các bạn.
1. Quảng bá sự kiện
Việc quảng bá là điều cần thiết nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại. Các doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu. Và thu hút họ tham gia sự kiện, qua đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tất cả các cơ hội tiềm năng.
Hiện nay có rất nhiều hình thức quảng bá như chạy roadshow, treo băng rôn, activation…
Hình ảnh quảng bá thương hiệu bằng chạy roadshow
Hình ảnh hãng coffe sử dụng cách activation để quảng bá
Xem thêm một số hình ảnh đáng chú ý của roadshow: https://roadstreet.vn/bo-suu-tap-hinh-anh-roadshow-2017/
2. Tạo ấn tượng cho sự kiện
Nếu là một sự kiện lớn, điều kiện ngân sách cho phép, bạn cũng đừng ngại tạo sự độc đáo và thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng thì càng có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy mà việc tạo ấn tượng khác biệt cho sự kiện sẽ là yếu tố thành công thu hút khách mời tham gia sự kiện.
3. Tạo ý nghĩa cho sự kiện
Bạn cũng đừng nên nóng vội mà tung ra sản phẩm, dịch vụ. Thay vì giới thiệu trực tiếp sản phẩm bạn có thể từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng. Có như thế thì khách mời của bạn mới thấy thực sự thoải mái và thấy được tôn trọng.
Và để dẫn dắt tốt bạn cần có một người MC chuyên nghiệp.
Hình ảnh mc dẫn dắt và quảng bá sản phẩm
4. Phục vụ khách mời tốt
Hãy nhớ rằng khách mời không biết bên cung cấp dịch vụ cho bạn là ai. Nếu thực đơn không ngon, trình bày không được hấp dẫn, khu phục vụ đồ uống không hoạt động tốt, điều đó sẽ để lại ấn tượng xấu về bạn, không phải là nhà cung cấp. Hãy chắc chắn người cung cấp của bạn có trách nhiệm và bạn đã kiểm tra kĩ các dịch vụ cam kết trước khi ký hợp đồng. Uy tín của bạn phụ thuộc vào nó.
Bởi vì khách mời họ là những nhà đâu tư. Những mối hợp tác làm ăn lâu dài đối với bạn. Chính vì thể bạn cần nắm lấy những ấn tượng tốt đẹp trong mắt họ.
Qua một bài viết chúng tôi không thể giới thiệu hết cho các bạn những chú ý được. Nên hẹn gặp các bạn trong phần 2 của bài viết.
