Hướng dẫn tổ chức sự kiện khai trương công ty
Tổ chức lễ khai trương công ty là một hoạt động quan trọng nhằm truyền thông đến khách hàng, đối tác biết tới sự tồn tại, hoạt động của công ty. Ngày hôm nay, Roadstreet sẽ chia sẻ với các bạn một kịch bản lễ khai trương công ty đầy đủ, chi tiết để lễ khai trương của bạn diễn ra thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp cho khách mời.
1. Set up khu vực tổ chức lễ khai trương công ty
Trước ngày tổ chức lễ khai trương công ty khoảng 1 đến 2 ngày, bạn cần vận chuyển các thiết bị, dụng cụ đến địa điểm diễn ra và tiến hành set up toàn bộ các hạng mục:
- Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế khách mời, tiếp tân
- Lắp đặt thảm đỏ, cột barie, dây nhung, cây kiểng dọc lối đi vào khu vực tổ chức lễ
- Thi công trang trí cổng chào, băng rôn, banner, cờ phướn bên ngoài và bên trong khu vực tổ chức
- Khu vực tổ chức tiệc
- Dọn dẹp vệ sinh sau khi set up
2. Công tác kiểm tra, chuẩn bị trong ngày lễ khai trương
Trong ngày tổ chức lễ khai trương công ty, trước khi buổi lễ diễn ra khoảng vài tiếng, bạn cần kiểm tra và chuẩn bị các hạng mục cuối cùng để chương trình diễn ra tốt đẹp: Trang trí hoa tươi, biển tên trên bàn đại biểu, bọc áo – gắn nơ cho ghế ngồi, nước uống, tiệc teabreak, ….
Đối với công tác chuẩn bị này, bạn nên có sẵn một checklist để tránh bỏ quên bất cứ hạng mục nào, dù là nhỏ nhất.
3. Tiến hành tổ chức lễ khai trương công ty
Kịch bản lễ khai trương công ty có thể bao gồm nhiều nội dung khác nhau tùy theo nhu cầu của mỗi đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, một lễ khai trương công ty thông thường sẽ được diễn tiến theo trình tự như sau:
Đón tiếp khách mời:
Chia đội PG làm 4 nhóm lần lượt thực hiện các nhiệm vụ:
+ Đón khách từ cổng chào, đưa khách vào từ cổng
+ Đón khách tại bàn tiếp tân, cài hoa lên áo cho khách
+ Tiếp khách, hướng dẫn khách vào khu vực ghế ngồi
+ Tiếp đón khách VIP
Tiết mục mở màn:
+ Múa lân sư rồng/ múa trống
+ Văn nghệ chào mừng
Khai mạc:
+ MC tuyên bố lý do, mục đích tổ chức, giới thiệu các vị đại biểu
+ Trình chiếu clip về công ty (nếu có)
+ Lãnh đạo công ty lên phát biểu
Tiến hành nghi lễ khai trương
+ Đại diện công ty và khách mời cắt băng khai trương
+ Nghi thức khui sâm panh
+ Dẫn khách mời đi tham quan công ty, giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ/ lĩnh vực hoạt động
+ Dùng tiệc
Kết thúc:
+ Tặng quà và tiễn khách ra về
+ Tháo dỡ thiết bị, dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức
Bên cạnh một kịch bản lễ khai trương công ty chi tiết thì yếu tố quyết định buổi lễ có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu thực hiện tổ chức của bạn. Nếu bạn đang lo lắng làm thế nào để tổ chức sự kiện lễ khai trương công ty thành công – đừng ngần ngại liên hệ đến Roadstreet. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương, khánh thành cho công ty, văn phòng, chi nhánh, cửa hàng, showroom…, chúng tôi sẽ giúp bạn khẳng định vị thế doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác bằng một buổi lễ ấn tượng và chuyên nghiệp nhất.
Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một buổi lễ hiệu quả nhất!
