5 bí mật để tổ chức sự kiện roadshow thành công
Roadshow là loại hình quảng cáo lưu động được nhiều người chú ý nhất. Nó phù hợp với mọi loại hình sản phẩm dịch vụ. Tuy nhiên để có một chương trình sự kiện roadshow thành công còn phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Sau đây là 5 bí mật để tổ chức sự kiện roadshow thành công.
Về phương tiện đi lại roadshow
Có rất nhiều lựa chọn cho nhà tổ chức sự kiện roadshow: xe đạp, xe đạp đôi, xe ga,..Tùy vào kinh phí và đối tượng khách hàng muốn nhắm tới. Từ đó nhà tổ chức nên chọn phương tiện roadshow cho phù hợp. Tránh những trường hợp thiếu kinh phí làm cho buổi sự kiện bị trì hoãn. Số lượng phương tiện đi lại cũng là một yếu tố đáng để quan tâm. Việc trang trí sao cho phù hợp với sản phẩm và dịch vụ của công ty luôn là cần thiết. Nó góp phần rất lớn trong công cuộc kích hình ảnh và ghi nhớ.
Về đội ngũ PG, PB trong sự kiện
Một sự kiện roadshow thành công không thể không nhắc đến đội ngũ PG, PB. Thường thì các PG, PB phải là những người trẻ tuổi, năng động. Ngoài ra yếu tố tất yếu cần có là ngoại hình tốt và có chiều cao đồng đều. Nếu bạn là người tổ chức các roadshow thì hãy lên căn nhắc các nhân sự tham gia một cách kỹ càng. Tố chất của nhân sự chạy roadshow là phải chịu khó và chịu được môi trường làm việc. Vì chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy. Bạn cũng cần phải chuẩn bị đội hình thay thế khi có việc bất ngờ xảy ra.
Chọn tuyến đường đi cho phù hợp
Những người tổ chức thường chọn những tuyến đường có nhiều người đi lại. Vì như vậy sẽ tiếp cận được nhiều người hơn. Tuy nhiên bạn cũng nên chú ý tới cảnh sát giao thông khi thực hiện chương trình. Nên tránh xa những con đường là khu hành chính, chính trị hoạt động …Nếu có những hành trình chạy nhiều tuyến song song nên chú ý điểm tập kết sao cho không bị trùng lặp.
Xin cấp phép chạy roadshow
Công việc này phải được thực hiện đầu tiên, đừng để đến khi vào trong quá trình thực hiện rồi mới xin. Rất nhiều show đã bị bể khi không xin giấy các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động . Nếu bạn có hoạt động phát tờ rơi thì nên xin giấy phép hẳn hoi.
Vai trò của người quản lý
Người quản lý có vai trò rất quan trọng trong một sự kiện roadshow thành công. Họ sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình. Hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt. Và là người xử lý những phát sinh không mong muốn như nhân sự gặp vấn đề, tai nạn, hỏng hóc thiết bị tổ chức sự kiện.
Hãy liên hệ 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một chương trình roadshow ý nghĩa và thành công nhất!
Xem thêm:
- Những điều cần biết khi lập kế hoạch sự kiện
- Những khó khăn gặp phải trong nghề PG
- Những lợi ích của việc chạy roadshow xe đạp.
