Bạn nên nắm vững kinh nghiệm roadshow(p2)
Để tiếp tục giới thiệu cho các bạn những kinh nghiệm như đã chia sẻ trong phần một. Sang phần này chúng ta lại tiếp tụ tìm hiểu roadshow.
Người tổ chức cần làm việc với khách hàng. Để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ. Thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.
+ Về thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình. Vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình
+ Người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường. Và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau. Nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.
Hình ảnh công ty cổ phần TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng đã tổ chức chương trình Roadshow đầu tiên. Quảng bá thương hiệu Gas Petrolimex tại các quận của thành phố.
Xem về lịch sử hình thành của loại hình quảng bá này: https://roadstreet.vn/lich-su-hinh-thanh-cua-roadshow/
Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó. Vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy sự kiện này cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà.
Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy. Và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện. Cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần lưu ý.
Hình ảnh gặp khó khăn khi chạy loại hình quảng bá này. Trời nắng và trời mưa rất khó khăn cho việc đi lại. Và hơn nữa nếu sự kiện mà diễn ra nhiều ngày. Nhân sự có thể bị ốm hay họ không chịu được. Lúc đó bạn biết xoay sở ra sao. Vì vậy cần lưu ý trong vấn đề này. Tìm đủ phương pháp hữu ích, các phương án dự phòng có thể xảy ra.
Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.
khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì nên chú ý đến các chi phí phát sinh như phương tiện di chuyển và ăn ở của nhân sự.
Cuối cùng xin cảm ơn các bạn đã quan tâm đến bài viết. Rất mong được hợp tác cùng với quý khách.
Chúc các bạn thành công!
