Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Tại sao không thử một chút không khí trong lành? Hít thở một nguồn năng lượng mới trong cuộc gặp mặt hoặc sự kiện. Thay đổi phong cách cho công ty bạn bằng cách tổ chức sự kiện ngoài trời. Trong mùa xuân, mùa hè và sớm thu, bạn có thể thấy được thời tiết tươi đẹp, một ngày dài, tự nhiên nhẹ nhàng của không gian bên ngoài hơn là chỉ bó gọn lại trong bốn bức tường chật chội.
Lên kế hoạch cho sự kiện ngoài trời
Lựa chọn địa điểm có thể là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình. Khi tổ chức một sự kiện ngoài trời cho một đơn vị nào đó, đây là những ý kiến cần xem xét:
Mục tiêu cho sự kiện này là gì? Biết chương trình của bạn sẽ giúp thiết lập các giai điệu cho các loại vị trí, trang trí, và các tiện nghi khác cần thiết.
Số ngân sách mà bạn có thể sử dụng? Có rất nhiều các loại không gian mà bạn có thể sử dụng trong môi trường ngoài trời. Chẳng hạn như gian hàng, lều, gazebos, cơ sở thể thao, khu dã ngoại, sàn thượng, và nhiều hơn nữa.
Một số lưu ý khác khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Có nhà vệ sinh, bãi đậu xe, phòng khách, và các tiện nghi khác nằm trong một khoảng cách thoải mái? Chọn một địa điểm phù hợp để đáp ứng các nhu cầu của khách hàng của bạn. Nếu khách phải di chuyển từ nơi này đến nơi khác, thì có phương tiện hỗ trợ nào không?
Thời tiết theo mùa như trong khu vực là gì? Bạn đang làm việc trong một khu vực mở như sân tennis hoặc sân golf? Mẹ thiên nhiên không thể đoán trước. Nếu bạn đang làm việc với một khu vực mở, nó có thể được có thể sắp xếp cho một lều. Hoặc có các phương tiện sao lưu khác trong trường hợp có thời tiết khắc nghiệt.
Làm thế nào thực đơn của bạn sẽ hỗ trợ các chủ đề hay mục đích của sự kiện này? Nếu bạn muốn mọi người để có thể hòa nhập dễ dàng, bufffet là lựa chọn tốt nhất. Hoặc, nếu bạn muốn một sự rung cảm chính thức hơn, nó có thể tạo ra một thiết lập một bữa tối thanh lịch với bữa ăn ba món chính trong một không gian được sắp đặt trước.
Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một chương trình sự kiện ý nghĩa và thành công nhất!
Xem thêm:
- Roadshow là gì?
- Một số điều về phong tục múa lân khai trương.
- Những lợi ích của việc chạy roadshow xe đạp.
