Mách bạn yếu tố cần và đủ cho tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một trong những hình thức đưa tên tuổi sản phẩm, thương hiệu của bạn lên tầm cao. Hoặc là bước đầu đặt chân vào nền kinh tế.
Trên thị trường có rất nhiều hình thức cần và nên tổ chức sự kiện. Chẳng hạn như tổ chức sự kiện roadshow, tổ chức khai trường, tổ chức một buổi activation…
Tính chất mỗi một sự kiện có đặc điểm riêng. Nhưng trong tất cả sự kiện ấy đều mong muốn đạt được kết quả cuối cùng là thành công. Vậy để đạt được mục tiêu chung thì tất cả đều cần những yếu tố nào.
Xem thêm kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công: https://roadstreet.vn/chuc-su-kien-bi-kip-dan-den-thanh-cong-roadstreet/
Roadstreet mời các bạn đọc bài viết sau để thấy rõ, những yếu tố cần và đủ cho một buổi sự kiện.
Hình ảnh một sự kiện khai trương
Hình ảnh sự kiện buổi văn nghệ mừng năm mới
Yếu tố cần cho buổi tổ chức sự kiện
+ Muốn tổ chức một buổi sự kiện nào đó. Trước mắt bạn cần xin cấp phép giấy xác nhận của địa phương. Vì khả năng gây ra tiếng ồn và làm cho khu phố, khu vực mất trật tự.
Chẳng hạn tai địa phương hàng năm vẫn có những lễ hội, Thế những cần cấp phép mới được tổ chức. Và sự kiện đảm bảo lành mành, công tác an ninh cũng được diễn ra. Gần đây có xảy ra vụ việc đáng tiếc tại tình Đồ Sơn về lễ hội trọi trâu. Không biết chính quyền địa phương có cho phép lễ hội này được tổ chức nữa hay không?.
Hình ảnh không khí tưng bừng của sự kiện
+ Sau khi xin cấp giấy phép việc bạn nên làm là chọn ngày. Và chuẩn bị mọi hình thức để diễn ra sự kiện. Như kế hoạch diễn ra, lên danh sách khách mời, chuẩn bị trang trí,…
Yếu tố đủ cho một buổi sự kiện
Yếu tố đủ là được hiểu như thế nào. Vì khi trong sự kiện xảy ra có thể bạn định hướng ngày hôm đó sẽ không mưa và chọn địa điểm ngoài trời. Tuy nhiên thời tiết không thể nào biết trước được.
Cho nên bạn nên lên kế hoạch dự phòng. Chẳng hạn nếu trời mưa bạn có thể chuẩn bị thêm những chiếc ô to có khả năng che chăn không gian. Hoặc có thể dự phòng trang trí không gian trong nhà.
Không gian buổi tiệc có thể trang trí trong nhà
Đối với những sự kiện chạy roadshow hay activation cần có những nhân viên pg sản phẩm. Tuy nhiên cũng có thể do thời tiết, hoàn cảnh sẽ khiến cho số lượng không như dự định. Trước đó bạn nên dự trù trước trong khi sự cố xảy ra ngay lập tức bạn có phương án B để thay thế.
Có thể bạn muốn xem thêm: https://roadstreet.vn/xin-giay-phep-tai-cac-dia-phuong-khi-chuc-su-kien/
Tuy nhiên trong cuộc sống có rất nhiều trường hợp xảy ra. Bạn hãy liên hệ với công ty của chúng tôi để được tư vấn rõ nhất trong quá trinh tổ chức sự kiện.
