Làm thế nào để tổ chức một chương trình roadshow ấn tượng

Có rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện mà bạn có thể lựa chọn để quảng bá cho một sản phẩm hay dịch vụ của mình đến gần hơn với công chúng mục tiêu. Roadshow là một dạng quảng cáo không tốn quá nhiều chi phí thực hiện nhưng mang lại hiệu quả rất cao khi tạo được ấn tượng đặc biệt đối với mọi người đi trên đường. Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc mình sẽ áp dụng loại hình sự kiện quy mô nhỏ này để PR cho thương hiệu hay chưa?

Sự kiện Roadshow là gì?

Đây là một loại hình quảng cáo lưu động, thường được áp dụng khi một doanh nghiệp muốn thông báo và giúp cho nhiều người biết đến về sản phẩm mới sắp ra mắt hay các chương trình khuyến mãi. Roadshow không quá chú trọng vào một đối tượng khách hàng cụ thể nào cả, mục đích của nó là tạo được sự tò mò và ấn tượng với những người quan sát sự kiện này càng nhiều càng tốt.

Đây là một loại hình quảng cáo lưu động, thường được áp dụng khi một doanh nghiệp muốn thông báo và giúp cho nhiều người biết đến về sản phẩm mới sắp ra mắt hay các chương trình khuyến mãi.

Roadshow không quá chú trọng vào một đối tượng khách hàng cụ thể nào cả, mục đích của nó là tạo được sự tò mò và ấn tượng với những người quan sát sự kiện này càng nhiều càng tốt.

Roadshow ấn tượng là hình ảnh những bạn trẻ mặc trên người những bộ trang phục màu sắc bắt mắt, chạy trên những chiếc xe đồng bộ, sau lưng là những lá cờ hay banner mang hình ảnh, thông tin truyền thông độc đáo và chạy khắp các con đường trong thành phố.

Những nơi mà đội ngũ nhân viên này đi qua luôn tạo được sự hiếu kỳ và ấn tượng mạnh với người dân đang lưu thông trên đường. Họ sẽ cảm thấy vô cùng thắc mắc về những gì mình đã nhìn thấy về sản phẩm hay một thông tin khuyến mãi, sau đó chủ động tự tìm hiểu để giải tỏa sự tò mò của bản thân. Chỉ cần như vậy thôi là sự kiện roadshow đã hoàn thành được sứ mệnh truyền thông của mình.

Để tổ chức roadshow ấn tượng cần phải lưu ý những điều sau:

Phải xin cấp phép chạy roadshow:

Để sự kiện này được diễn ra suôn sẻ và không gặp nhiều bất lợi từ phía chính quyền địa phương nơi diễn ra, bạn cần phải tiến hành xin giấy phép tổ chức tại những nơi có thẩm quyền. Các hoạt động khác như phát tờ rơi, mẫu thử sản phẩm cũng nên được sự cho phép của Ban quản lý tại các địa điểm công cộng.

Nhân sự tham gia roadshow:

Cần chọn được những bạn trẻ năng động, sức khỏe tốt, tính kỷ luật cao, ngoài hình ưa nhìn và nhất là phải chịu được sự vất vả khi liên tục chạy xe hàng giờ đồng hồ ngoài đường. Đồng thời, họ phải cam kết luôn tuân thủ các quy định đề ra như: luôn đi theo đoàn, không được làm việc riêng, luôn có thái độ vui vẻ, đúng giờ để đảm bảo tiến độ chương trình.

Thỏa thuận về phương tiện:

Tính nhất quán trong sự kiện roadshow là rất cao nên bạn cũng cần thỏa thuận trước với các công ty tổ chức sự kiện về vấn đề phương tiện. Dựa vào nguồn kinh phí mà bạn có thể yêu cầu hình thức di chuyển bằng xe đạp, xe máy, xe tay ga, xe jeep,… cho phù hợp. Trong quá trình di chuyển cần đảm bảo được tốc độ chạy xe không quá nhanh để mọi người có thể kịp nhìn rõ và tuân thủ được an toàn giao thông.

Chọn đúng tuyến đường di chuyển:

Bạn cần lựa chọn được những tuyến đường dễ di chuyển, có đông dân cư qua lại để tạo được sự thu hút nhưng không làm ảnh hưởng đến giao thông của người khác. Nếu chia ra nhiều đoàn thì nên chọn các địa điểm cách xa nhau để tránh bị trùng lắp và quảng bá được nhiều người hơn. Đừng quên những đoạn đường ở gần doanh nghiệp của bạn nhé, vì đây sẽ là nguồn khách hàng tiềm năng vô cùng lý tưởng.

Luôn cần có người giám sát:

Nhiệm vụ của nhân viên giám sát cũng rất quan trọng khi liên quan đến việc ổn định và điều phối linh hoạt đội ngũ diễu hành. Ngoài ra, họ còn giúp bạn đảm bảo sự kiện roadshow diễn ra đúng với tiến độ đã thỏa thuận ban đầu và giải quyết nhanh chóng các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường đi.

Roadshow là một loại hình sự kiện rất độc đáo, tiết kiệm và hiệu quả cao, phù hợp với nhiều doanh nghiệp và gây được ấn tượng đối với nhiều người. Hình thức này dễ lưu lại trong trí nhớ người đi đường về thương hiệu sản phẩm hay những thông tin mà bạn muốn lan truyền đến càng nhiều người càng tốt, vậy sao bạn không thử áp dụng chúng vào chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp của mình? Kết quả đạt được sẽ vô cùng tích cực đấy!

Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn tổ chức sự kiện roadshow thành công và hiệu quả nhất.