Kinh nghiệm tổ chức roadshow cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chạy roadshow vốn là một sự kiện gồm nhiều hoạt động phức tạp và không dễ dàng để quản lý đối với các nhà tổ chức thiếu chuyên môn. Bằng kinh nghiệm tổ chức roadshow nhiều năm tích lũy được. Roadstreet chia sẻ kinh nghiệm tổ chức roadshow cho doanh nghiệp vừa và nhỏ một số “bí quyết” quan trọng để tổ chức chạy roadshow thành công.

Kinh nghiệm tổ chức roadshow

1. Xin cấp phép chạy roadshow

Xin cấp phép chạy roadshow là việc làm đầu tiên bạn phải thực hiện khi bắt đầu một chiến dịch chạy roadshow cho doanh nghiệp mình. Rất nhiều đơn vị không xin giấy phép của các cơ quan chức năng có thẩm quyền (phường, quận) trước khi chương trình diễn ra, nên khi đến ngày triển khai thì lại bị cấm dẫn đến sự kiện không thể diễn ra được. Việc này gây tốn kém ngân sách và ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.

2. Lựa chọn phương tiện chạy roadshow

Có nhiều phương tiện để doanh nghiệp tổ chức roadshow lựa chọn như: xe đạp đơn, xe đạp đôi, xe máy, xe jeep, xe bán tải, xe hơi hay thậm chí là xích lô,… Tuy nhiên, một câu hỏi đặt ra là phương tiện chạy roadshow nào thu hút và đạt hiệu quả cao nhất đối với chiến dịch của doanh nghiệp đang muốn triển khai? Theo kinh nghiệm tổ chức roadshow của Roadstreet thì để lựa chọn phương tiện phù hợp, tùy thuộc vào kinh phí cũng như nội dung, thông điệp, chủ đề của chương trình và đối tượng khách hàng bạn muốn hướng đến. Số lượng phương tiện cũng cần dựa trên quy mô của sự kiện để lựa chọn và sử dụng sao cho hợp lý.

3. Nhân sự

Nhân sự chạy roadshow thường là những bạn trẻ nam (PBs) hoặc nữ (PGs) ở độ tuổi thanh niên, có sức khỏe tốt và chịu được môi trường làm việc khắc nghiệt dù nắng nóng hay mưa rơi. Là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow, Roadstreet khuyên bạn nên chọn những bạn có ngoại hình đẹp, chiều cao đồng đều để tạo nên một đội hình bắt mắt. Như vậy, sự kiện của bạn sẽ tạo được hiệu ứng tốt, dễ dàng thu hút sự chú ý của số lượng lớn khách hàng mục tiêu.

4. Chọn tuyến đường chạy roadshow

Tuyến đường chạy roadshow nên chọn là những tuyến đường có đông dân cư qua lại để giúp việc truyền thông và tiếp cận đến đối tượng khách hàng tiềm năng tốt hơn. Tuy nhiên, tuyến đường này cần có giao thông thông suốt, không thường xuyên bị ùn tắc để đảm bảo lộ trình, thời gian diễn ra đúng như kế hoạch.

Một lưu ý cực kỳ quan trọng trong quá trình tìm kiếm tuyến đường chạy roadshow là bạn không nên chọn những con đường gần khu vực có nhiều cơ quan hành chính công vụ.

Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ tổ chức chạy roadshow, đừng ngần ngại nhấc máy gọi đến Roadstreet, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tứ vấn miến phí cho doanh nghiệp bạn.

Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một chiến dịch truyền thông hiệu quả nhất!