Hướng dẫn tổ chức lễ khởi công xây dựng
Lễ khởi công xây dựng là nghi thức quan trọng không chỉ mang tính tín ngưỡng của người Á Đông mà còn là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp hay của mỗi công trình xây dựng. Nó mang ý nghĩa thông báo rộng rãi với mọi người, kính báo với thần linh cầu mong sự phù trợ khi công trình bắt đầu được xây dựng. Vậy lễ động thổ khởi công là gì, quy định, quy trình, kịch bản… sẽ ra sao và tổ chức lễ khởi công xây dựng sẽ như thế nào?
Tổ chức lễ khởi công xây dựng là gì?
tổ chức lễ khởi công xây dựng là sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu cho công việc xây dựng một công trình. Hiện nay, có rất nhiều công trình được xây dựng như chung cư, nhà máy, xưởng sản xuất, giao thông, bệnh viện,… vì thế lễ động thổ, khởi công càng được đánh giá là một giai đoạn quan trọng đòi hỏi người tổ chức chuyên nghiệp.
Quy định của Luật xây dựng về điều kiện tổ chức lễ động thổ khởi công
Căn cứ theo điều 107 của Luật xây dựng 2014, để tổ chức lễ động thổ khởi công cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận.
– Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định tại điều 89 bộ Luật xây dựng 2014.
– Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được phê duyệt, đồng thời được chủ đầu tư kiểm tra và xác nhận trên bản vẽ.
– Hợp đồng thi công công trình được chủ đầu tư và nhà thầu kí.
– Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
– Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
Quy trình tổ chức lễ động thổ khởi công
1. Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng Luật xây dựng
2. Thống nhất ngày tổ chức lễ động thổ khởi công
Ngày tổ chức lễ thông báo quá trình thi công được bắt đầu nên việc lựa chọn và thống nhất ngày tổ chức chương trình là việc quan trọng để đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng và hiệu quả của công trình xây dựng.
Việc chọn ngày nên được thống nhất vào ngày có thời tiết đẹp, ngày tốt và thời gian hợp lý để khách mời đến thời dự đầy đủ.
3. Xin giấy phép tổ chức lễ động thổ khởi công
Tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ động thổ khởi công, đảm bảo chương trình diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật.
4. Chuẩn bị trước khi tổ chức chương trình lễ động thổ khởi công
Chuẩn bị các nội dung:
– Thống nhất kế hoạch, lên danh sách số lượng khách mời tham dự
– Khảo sát địa điểm, đo đạc, dọn vệ sinh mặt bằng
– Thiết kế, in ấn các hạng mục: Sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, băng rôn, thư mời, banner, backdrop, standee, thẻ,…
– Chuẩn bị thiết bị sân khấu, khán đài: Hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, phông màn, bục phát biểu, bàn ghế,…
– Chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho nghi lễ khởi công: Xẻng, bao tay, mũ bảo hộ, hộc cát,…
– Gửi thư mời tham dự
5. Tổ chức lễ động thổ khởi công
Setup trang thiết bị
– Bên ngoài khu vực tổ chức lễ: Treo banner, băng rôn, cờ,…
– Khu vực cổng chào: Lắp đặt thi công cổng chào, cột barrie, thảm đỏ, cây kiểng,… dọc lối vào khu tổ chức lễ
– Khu vực lễ: Dựng nhà bạt, sân khấu, backdrop, pallet sàn, trải thảm, sắp xếp bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí…
– Setup khu vực thực hiện nghi thức khởi công
– Setup tiệc
– Dọn dẹp vệ sinh
Kịch bản chương trình lễ động thổ khởi công
Đón khách:
– Bảo vệ sẽ hướng dẫn công tác đỗ xe
– Ban tổ chức cử người hướng dẫn lên vào khu họp lễ
– Lễ tân đứng chào khác theo sơ đồ bố trí
– Lễ tân đứng cài hoa
– Lễ tân phục vụ nước uống
Đón tiếp VIP:
– Công an, bảo vệ dẹp đường
– Ban tổ chức đưa thẳng VIP vào phòng VIP (nhà điều hành)
- MC chào mừng VIP ra khu vực hội trường
- MC xuất hiện giới thiệu mục đích ý nghĩa buổi lễ và đại biểu
- Phát biểu đại diện nhà đầu tư
- Phát biểu của UBND Tỉnh (nếu có)…….
- Phát biểu của lãnh đạo Bộ (nếu có)…….
- Phát biểu của VIP và phát lệnh lễ khởi công (nếu có)
- MC giới thiệu đại biểu ra khu vực làm nghi thức
- MC ra hiệu lệnh bấm nút khởi công
- MC xuất hiện cảm ơn quan khách
Tiễn khách:
– PG cùng bảo vệ sắp xếp cho xe ra
– Bảo vệ kiểm soát việc lấy xe ra về
6. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng
Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…
Nếu có bất cứ băn khoăn, thắc mắc hoặc cần hỗ trợ tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn khách quan và trung thực nhất.
Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một chiến dịch truyền thông hiệu quả nhất!
