Các bước để tổ chức sự kiện roadshow
Roadshow là một chương trình marketing cực kỳ thành công và hiệu quả. Nó góp phần lớn trong việc tăng độ nhận diện của thương hiệu cũng như truyền thông điệp đến mọi người. Có hiệu quả tốt đối với chuỗi những sản phẩm có vòng đời nhanh và mới ra mắt thị trường. Tuy nhiên bạn có cần có kế hoạch để có một buổi roadshow hiệu quả. Vậy các bước để tổ chức sự kiện roadshow là gì?
Chuẩn bị chiến lược cho sự kiện roadshow
Để bắt đầu bất kỳ việc gì bạn luôn cần phải có một chiến lược cụ thể. Từ đó đưa ra được những việc cần làm. Để tổ chức sự kiện roadshow thành công bạn cần chú ý những vấn đề sau: mục tiêu của chạy roadshow là gì? Thời gian, địa điểm cũng như nhân sự để thực hiện. Đặc biệt nhất vẫn là phương tiện di chuyển và một lịch trình cho tiết cho những tuyến đường thực hiện.
Phương tiện cho sự kiện roadshow
Phương tiện là vấn đề quan trọng nhất mà bạn cần phải chú ý đến. Có nhiều loại phương tiện mà bạn có thể thực hiện roadshow. Nhưng chủ yếu và phổ biến nhất vẫn là xe đạp, xe máy. Những phương tiện này có thể thuê ở Roadstreet hoặc những trung tâm tổ chức sự kiện khác. Một cách dễ dàng và tiết kiệm hơn nữa là tuyển những nhân sự có sở hữu những phương tiện này.
Những phương tiện chạy roadshow đều phải được trang trí đồng đều, nổi bật. Đồng thời thích hợp với thương hiệu, màu sắc của của thương hiệu hoặc sản phẩm. Để tăng lên sự nhận diện thương hiệu của khách hàng. Hãy trang trí thêm cho phương tiện bằng bóng bay, bằng cờ có thương hiệu hoặc sản phẩm.
Đội ngũ nhân sự roadshow
Để tổ chức sự kiện roadshow thành công không thể không kể đến các PG, PB. Các nhân sự khi chạy roadshow cần phải có vẻ ngoài ưa nhìn. Không những thế họ cần phải chăm chỉ, không sự bụi bẩn, mưa nắng. Hoặc nếu muốn tiết kiệm chi phí bạn cũng có thể nhờ những người trong công ty hoặc những người quen biết.
Định sẵn tuyến đường cần đi
Trước khi chạy roadshow chúng ta cũng cần phải nghiên cứu thật kỹ những tuyến đường có thể đi. Đảm bảo vừa đông người qua lại nhưng không gây ách tắc hoặc sự cố bên ngoài. Bạn cũng không thể cho đội roadshow của mình đi linh tinh không đúng với vị trí khách hàng cần nhắm tới. Ngoài ra bạn cũng cần chú ý đến những việc đoàn có thể dừng lại để phát tờ rơi hoặc chụp ảnh…
Xin thủ tục hành chính cho sự kiện roadshow
Việc cuối cùng nhưng cũng khá quan trọng đó là xin giấy phép chạy roadshow. Các cơ quan chức năng hoặc chủ của những khu vực mà ta dừng lại để phát tờ rơi hay chụp ảnh sẽ không vui khi ta không xin phép họ. Nó giúp ta có một sự kiện roadshow thuận lợi hơn mà không phải mắc phải những rắc rối không cần thiết.
Hãy liên hệ: 043.991.9229 – 093.331.9229. Roadstreet sẽ tư vấn và giúp bạn có một chương trình roadshow ý nghĩa và thành công nhất!
Xem thêm:
